Gemeente Meppel & Finanxe Public: terugblik op een samenwerking met impact
Voor Gemeente Meppel begon de samenwerking met Finanxe Public een aantal jaren geleden, toen de financiële organisatie volop in ontwikkeling was. Inmiddels staat er een stevig team en dus was het tijd om opnieuw met manager Financiën & Belastingen Wim Mollink om tafel te gaan. Wat heeft de samenwerking gebracht? En hoe kijkt hij er nu op terug?
Toen we eerder met Wim spraken, lag de focus op het versterken van de financiële basis en het door ontwikkelen en toekomstbestendig maken van het financiële team. Hierbij ontstond de behoefte tot het aantrekken van een aantal nieuwe financiële adviseurs.
Financials die het verschil maken in de organisatie
De zoektocht richtte zich destijds op financials die méér brengen dan alleen cijfers. Professionals die begrijpen wat er speelt binnen de organisatie, kunnen meedenken met andere teams en hun advies overtuigend overbrengen.
"Je kunt een goede financial zijn, maar je moet het ook over de bühne krijgen", aldus Wim.
Die ontwikkeling is nog steeds actueel. Financials groeien steeds meer richting business partner, waarbij inhoudelijke kennis hand in hand gaat met adviesvaardigheden en zichtbaarheid binnen de organisatie. Het doel: eerder aan tafel zitten en daadwerkelijk impact maken op projecten en beleid.
De samenwerking met Finanxe Public
De reden om destijds met Finanxe Public te gaan werken, was helder. Via de gebruikelijke kanalen bleek het lastig om de juiste kandidaten te vinden.
“We hadden niet het vertrouwen dat we via die kanalen de juiste mensen zouden vinden.”
Voor deze vraag koos Gemeente Meppel bewust voor een werving & selectie traject, waarbij de focus lag op het duurzaam versterken van het team met vaste professionals.
Wat Wim zich vooral herinnert van de start van de samenwerking, is de duidelijkheid en structuur. Aan de voorkant werd helder gemaakt hoe het proces eruit zou zien en wat beide partijen van elkaar konden verwachten.
Finanxe Public pakte niet alleen de werving op, maar dacht ook actief mee over de inhoud van de functies. Die rol als sparringpartner werd als waardevol ervaren. Samen werd gewerkt aan een sterke vacaturebasis, waarna meerdere kandidaten werden voorgesteld.
“In plaats van één profiel krijg je meerdere goede kandidaten, waardoor je echt kunt kiezen.”
Dat proces verliep voor zowel strategische als tactische rollen, gericht op respectievelijk bestuur/directie en beleidsafdelingen, succesvol.
Snel schakelen en duidelijke lijnen
Een belangrijk onderdeel van de samenwerking was het tempo. In een krappe arbeidsmarkt is snelheid essentieel.
“Het was even wennen hoe strak er op de planning werd gezeten, maar dat is wel nodig. Kandidaten wachten niet weken.”
Volgens Wim hielpen de duidelijke afspraken en het heldere tijdspad om het proces goed te laten verlopen. Er was continu inzicht in waar ze stonden en wat er wanneer verwacht werd.
Meerdere succesvolle invullingen
Inmiddels zijn drie posities binnen het team van financieel adviseurs ingevuld via Finanxe Public. Daarnaast werd binnen Gemeente Meppel ook een Business Controller & Adviseur Sociaal Domein succesvol ingevuld op een andere afdeling.
Een resultaat dat volgens Wim niet vanzelfsprekend was.
“Zonder deze samenwerking was het waarschijnlijk niet gelukt.”
Daarbij was bewust gekozen voor vaste invulling in plaats van interim. Binnen een vakgebied als gemeentefinanciën met specifieke wet- en regelgeving is kennis van de organisatie en continuïteit essentieel.
De geplaatste financials werken nu binnen verschillende domeinen zoals sociaal, fysiek en bedrijfsvoering en dragen bij aan uiteenlopende vraagstukken. Van woningbouw en stedelijke ontwikkeling tot grote projecten zoals een nieuw zwembad en de verbouwing van de schouwburg.
Terugblik: betrokkenheid als sleutel
Als Wim terugkijkt op de samenwerking, is één woord doorslaggevend: betrokkenheid.
“Het zit tussen leverancier en partner in. Er wordt echt meegedacht over wat we nodig hebben en wat we zoeken.”
Volgens hem gaat het verder dan alleen het invullen van een vacature. Het draait om het begrijpen van de organisatie, de vraagstukken en de context.
“Geen standaard aanpak, maar echt aansluiten op wat er speelt.”
Blik vooruit
Met een versterkt team kijkt Gemeente Meppel vooruit. De ontwikkeling van financials richting business partner, digitalisering en datagedreven werken blijven belangrijke thema’s. Sinds kort met de nieuwe financiële manager Harold Wilpstra. Wim heeft de overstap gemaakt naar manager Economie & Regio bij de gemeente Meppel.
En als er opnieuw een vacature ontstaat?
“Het is drie keer gelukt, dan kan het ook een vierde keer.”
De samenwerking met Finanxe Public wordt daarmee niet alleen gezien als succesvol, maar ook als een logische keuze voor de toekomst.
