Het klantverhaal van Gemeente Midden-Groningen: van piekbelasting naar continuïteit

“Er moest op dat moment iets gebeuren. Het werk kon niet blijven liggen” 

Toen de druk op de financiële afdeling van gemeente Midden-Groningen in 2025 opliep, moest er snel gehandeld worden. Openstaande vacatures en piekbelasting zorgden ervoor dat er direct extra capaciteit nodig was. Via bestaande contacten kwam Finanxe Public in beeld. “Er moest op dat moment iets gebeuren”, zegt Robert Jansen. Als Teamleider Financiën gaat hij in op de prettige samenwerking met Finanxe Public, waarin korte lijnen en duidelijke afspraken centraal staan. 

Gemeente Midden-Groningen ligt in het hart van de provincie Groningen en ontstond in 2018 uit een herindeling van meerdere gemeenten. Met ruim 60.000 inwoners en kernen als Hoogezand, Sappemeer en Zuidbroek is het een gemeente met een diverse sociaal-economische structuur. Die breedte zie je terug in de organisatie, waar het sociaal domein, ruimtelijke ontwikkeling en dienstverlening samenkomen en vragen om een stevige financiële basis. Robert Jansen is binnen de gemeente teamleider financiën en geeft leiding aan een team van 35 professionals. Na 25 jaar bij Univé maakte hij bewust de overstap naar het publieke domein. “Ik wilde de klei onder de voeten”, vertelt hij. “Dichter bij de regio, met een combinatie van cijfers en leidinggeven.” In zijn rol werkt hij aan de balans tussen financieel beheer en advisering, binnen een organisatie waar de dynamiek groot is en de opgaven breed zijn. 

De samenwerking met Finanxe Public ontstond in een periode waarin de druk op de afdeling opliep en vacatures langer openstonden dan gewenst. Om het werk door te laten lopen, werd gekozen voor een tijdelijke invulling met twee trainees. “We hadden simpelweg extra handen nodig om de continuïteit te waarborgen”, zegt Robert. “Dan zoek je mensen die het werk oppakken en direct kunnen meedraaien.” De gemeente koos er bewust voor om die ruimte te bieden aan trainees. “Zij vervulden naar volle tevredenheid de rol van financieel medewerker. Een functie tussen beheer en advies, ondersteunend aan de financieel adviseurs.” Daarmee werd niet alleen capaciteit toegevoegd, maar kregen de trainees ook de ruimte om zich in de praktijk te ontwikkelen. 

De trainees pakten vanaf de start een breed pakket aan werkzaamheden op. Ze stelden financiële overzichten op, ondersteunden bij de voorbereiding van budgetgesprekken en verzorgden boekingen voor balans en exploitatie. Ook hielden zij zich bezig met het coderen en corrigeren van facturen en diverse ad-hoc werkzaamheden. “Het zijn werkzaamheden die gewoon moeten gebeuren, zeker in drukke periodes”, licht Robert toe. “Dan helpt het als iemand dat vlot oppakt en daar verantwoordelijkheid in neemt.” In die rol laveerden de trainees tussen de teams van Beheer en Advies, waarbij ze de adviseurs direct ondersteunden in hun werk. 

Om ervoor te zorgen dat de trainees goed landen in de organisatie, werd er vanuit de gemeente actief gestuurd op begeleiding. Beide trainees kregen een buddy toegewezen, zodat ze wegwijs werden en inhoudelijk konden groeien in hun rol. “Ze konden altijd bij iemand terecht om mee te kijken en vragen te stellen”, zegt Robert. “Dat helpt om het werk sneller eigen te maken.” Die aanpak zorgde ervoor dat ze in korte tijd onderdeel werden van het team en zelfstandig hun bijdrage konden leveren. 

De keuze voor Finanxe Public als partner kwam voort uit eerdere positieve ervaringen binnen de gemeente. Dat maakte het makkelijker om opnieuw de samenwerking aan te gaan toen de situatie daarom vroeg. “Het contact verloopt prettig en de communicatie is goed”, aldus Robert. “Met korte lijnen en heldere afspraken.” Dat zorgt voor rust in een periode waarin er al genoeg speelt binnen de organisatie. 

Met een vast aanspreekpunt blijft het contact overzichtelijk en efficiënt. Na de eerdere samenwerking met Mark Naberman ligt de afstemming nu bij Sharon de Vries. Beiden weten wat er speelt en sluiten daar moeiteloos op aan. “De communicatie is helder en verloopt soepel”, aldus Robert. “Dat maakt het makkelijk om meteen te schakelen als dat nodig is.” Door ook fysiek aan te sluiten bij de organisatie blijft Finanxe Public aangehaakt op wat er gebeurt binnen de gemeente en de financiële afdeling. 

Voor de toekomst blijft de gemeente bewust kijken naar verschillende mogelijkheden en partijen. Tegelijkertijd zijn de ervaringen met Finanxe Public positief genoeg om hen nadrukkelijk in beeld te houden. “Als het gaat om specialistische kennis, een afgebakende opdracht of het opvangen van drukte, dan weet ik dat ik bij Finanxe Public terecht kan”, zegt Robert. “Dat geeft vertrouwen.” Die combinatie van flexibiliteit en betrouwbaarheid maakt dat Finanxe Public voor de gemeente een logische partner blijft in situaties waarin snel gehandeld moet worden. 

De samenwerking tussen gemeente Midden-Groningen en Finanxe Public laat zien hoe tijdelijke inzet concreet kan bijdragen aan het opvangen van werkdruk. Door duidelijke afspraken, uitstekende begeleiding en een praktische invulling van de rol ontstaat een werkwijze die direct effect heeft op de dagelijkse praktijk. Voor Robert zit de meerwaarde vooral in de combinatie van kwaliteit en toegankelijkheid. “Je zoekt een partij die meedenkt en doet wat nodig is”, zegt hij. “Dan is het prettig als dat gewoon goed en soepel verloopt.” 

Benieuwd wat Finanxe Public voor jouw organisatie of carrière kan betekenen? Kijk op www.finanxepublic.nl of neem contact op.