Hoe gaat het met? Saskia BuntsmaHoe gaat het met? Saskia Buntsma
In deze serie gaan we kort in gesprek met een aantal professionals. Dit keer is het woord aan Saskia Buntsma. We vragen haar hoe het gaat bij haar huidige opdracht bij de Gemeente Smallingerland.
Ik ben Saskia Buntsma, 27 jaar oud en sinds september werkzaam bij Finanxe Public. In september is ook direct mijn eerste opdracht bij de gemeente Smallingerland gestart op de afdeling Concerncontrol. Van september t/m december heb ik me beziggehouden met herstelwerkzaamheden voor de controle op de prestatielevering over boekjaar 2024 en het opzetten van een verbeterde werkwijze vanaf boekjaar 2025. In januari is als gevolg hiervan een handleiding over een verbeterde werkwijze ten aanzien van het vaststellen van de prijs en prestatielevering binnen de organisatie uitgerold. Met enkel het uitrollen van een handleiding kun je natuurlijk niet verwachten dat het proces om te verbeteren direct is afgerond. Om de handleiding goed te laten landen in de organisatie, worden er op initiatief van de afdelingen sessies met de auteurs van de handleiding gepland om de werkwijze in de handleiding toe te lichten en te brainstormen over specifieke situaties. Je merkt dat deze sessies zorgen voor goede inhoudelijke gesprekken en discussies. In een handleiding staan altijd maar een paar algemene voorbeelden maar door de sessies met de afdelingen merk je dat er zoveel specifieke situaties zijn waarvoor je het beste samen een goede en praktische werkwijze kan bedenken door met elkaar actief in gesprek te blijven. Hierdoor heb ik weer gemerkt hoe belangrijk het is om met elkaar in (fysiek) contact te blijven, ongeacht de grootte van je organisatie en wat voor positieve invloed dit kan hebben op je organisatie.
In december is er een verlenging van de opdracht aangeboden waar ik graag gebruik van heb gemaakt. Ik werk namelijk in een ontzettend leuk, vrij nieuw team met veel ideeën en bij een gemeente waar veel speelt en veel te doen is! In de verlenging worden de sessies met de afdelingen over de handleiding ten aanzien van het vaststellen van de prijs en prestatielevering voortgezet. Daarnaast heb ik me ook even kort beziggehouden met de uitvoering van de spendanalyse. Dit is een controle die erop toeziet of de gemeente zich aan de Europese aanbestedingsregels houdt. Door wat taakwisselingen binnen het team houd ik me sinds kort bezig met de taken die horen bij de rol als verbijzonderde interne controle medewerker, dit is breed gericht op de werkzaamheden rondom de rechtmatigheidsverantwoording.
Mede door mijn achtergrond in de accountancy vind ik het erg leuk en interessant om me bezig te houden met de rechtmatigheidsverantwoording en de daarbij behorende werkzaamheden, wat in deze opdracht volledig terugkomt. Voor toekomstige opdrachten lijkt het me ook een hele leuke uitdaging om op een andere afdeling of bij andere werkzaamheden betrokken te zijn en daar mijn steentje bij te dragen. In ieder geval weet ik zeker dat ik goed zit in de publieke sector want dat ik enthousiast word van de maatschappelijke impact die de sector heeft en de vele afwisselende en veranderende taken die uitgevoerd dienen te worden is één ding wat zeker is! Daarnaast ben ik erg blij met de samenwerking die Finanxe Public is aangegaan met Finolia zodat ik goed op de hoogte kan blijven van die veranderingen in de sector.
